除了學校的 GPA、CV/Resume、SOP 等申請文件，美國的研究所也非常重視學生的推薦信，這些信讓他們得以從別人的角度了解這個學生的工作、經驗和性格，並確認學生是真的適合這個學校或系所。
不過，儘管知道推薦信很重要，我在剛開始知道要找人寫推薦信的時候，其實心裡還是有點彆扭，就有點不好意思麻煩教授、主管，擔心寫推薦信的過程中佔用他們太多時間。
所以我這篇文想要分享我寫推薦信的流程，做了哪些準備，希望可以給未來要申請的你們一些幫助！
找誰寫碩士申請的推薦信？
關於找誰寫推薦信，大家首先要先確認自己打算申請的研究所有沒有相關規定。舉例來說，有些學校要求要至少兩位教授，或者有些學校要求要 5 封推薦信，這些規定會影響你要找誰寫。
常見的推薦人可以找：教授、主管、社團指導老師、營利貨非營利組織。如果你是創業，也可以找：投資人、供應商和投資人。
在找的時候我覺得要注意以下幾點：
- 和推薦人認識的時間長度：通常在推薦人收到填寫推薦函連結時，一定會需要填一個問題「你和被推薦人認識多久？」，這代表學校很重視推薦人與你的熟識程度，越熟推薦信就越有參考價值。
- 推薦人對你的看法：推薦人也很常被問到要「你認為被推薦人與其他相似職位的人比的優秀程度」，所以你也要確保你在推薦人心中跟別人比也是很優秀的。
- 推薦人的專業能力：如果推薦人與你要申請的學校或科系相關，會讓你的推薦函更有說服力。
- 推薦人的意願與時間：推薦人是否對幫你寫推薦函有熱情，並且有足夠的空閒時間幫忙寫推薦函。
我申請的學校大多要求 3 封推薦信，由於我想要強調我的工作經驗，因此我一封找跟我很熟的學校教授寫，兩封找很喜歡我的公司主管寫。
如何邀請推薦人寫推薦信？
我是先寫一封正式的 Email 跟推薦人說明我的情況，接著再用 Line 或 Messanger 傳訊息給推薦人，提醒他們我有寫信。
我是ＯＯ級的ＯＯ，目前在ＯＯ公司工作，預計申請美國 Human Computer Interaction 人機互動相關的研究所，希望能邀請您幫我撰寫推薦信。
雖然ＯＯ老師是財務領域的老師，
( 第四部分 – 介紹自己想申請的研究所，和自己想申請研究所的原因 )
Resume、SOP初版
三種類型的推薦人
推薦人自己寫
如果推薦人願意自己寫最好！這樣會最有說服力（ 自己寫難免會被看出來 ），如果有機會的話，我覺得可以與推薦人討論你們的共同經歷，比如說一起做專案、得獎經歷、課堂表現等等。我認為也可以依照不同學校的校風，與推薦人討論要強調你的哪一項優勢，增加錄取的可能性。
我沒有特別跟幫我寫推薦函的教授說明每間學校看重的人格特質，但教授基於他在美國的經歷，幫我針對不同學校調整內容！我真的超級感謝教授，我相信這些針對不同學校的修改對我的申請有很大的幫助！
推薦人請你代擬草稿
有些推薦人願意幫忙寫，但是他會需要你提供一個草稿，協助他寫的更順暢。為了跳脫自傳與申請動機的架構，我建議可以從你想要傳達給學校的優點去發想。舉例來說，這間科系與學校很重視學生的「創新、表達、領導」能力，那你可以先列出你與推薦人之間的兩到三個故事，並且與這三個特質串連，寫出兩到三個故事，去證明你確實有這些特質。
以下是自擬推薦函其中一段的架構：
I am very honored to let Yung-Jan join this development team in this project. She has made great contributions to bring the success of the project. ( 前言：簡單敘述這個段落要講的故事 ) As our most important and innovative product, the ＯＯＯ Platform introduced an opportunity for changing the business model from project-based to subscription-based. In our business strategy, this platform product became our primary method for increasing sales. ( Situation：以推薦人的角度介紹我所參與的專案團隊 ) Therefore, I assigned Yung Jan to join the project as the UI/UX engineer. ( Task ：被推薦人在專案中扮演的角色 ) Not only did Yung Jan get started with prototyping tools like Figma efficiently, but she also went above and beyond to complete user interviews and case studies. ( Action：在專案中做的事） Afterward, Yung Jan works with Sales or Systems Architects to create systemic solutions to user problems. ( Result：專案成果 ) The reliability and the spirit of excellence Yung-Jan displays during the development process are invaluable. ( 在這個故事中被推薦人所展謝的特質 )
我覺得可以寫兩到三個像上方這種小故事，並展現你想要像學校傳達的你的經應與特質。你也可以把特質全部寫在第一段，並且用兩到三個實際故事來佐證你所有的特質。
推薦人請你自己寫推薦函
有些時候推薦人的英文程度不是那麼好，或者時間沒有那麼多，可能就會直接請你自己寫，讓他簽名寄出就好。
這時候建議注意以下幾點：
- 給旁人審閱：每個人講話都有固定的口氣，像如果你要丟 ChatGPT，他習慣的用詞就那些，超級容易被發現；因此，如果你有要自己寫，就算只有一封，還是強烈建議給多點人看過，甚至直接請他人幫你寫，免得被發現語氣與 PS 或 SOP太像。
- 站在推薦人的角度看事情：如果是你的主管，你要站在主管的角度思考對方是怎麼看你的；如果是總經理，除非你跟對方關係真的很 Close ，不然總經理大多不會很了解你的細節事情，比較會重視你創造了多少收益，跟其他年輕人比有什麼特色，但是不會到太細節（ 比如說開會的時候都很認真，這種事情總經理就不太在意 ）
- 推薦人的專業能力：自擬推薦函時，你的用詞也要考慮這個推薦人的專業能力，才能正確的選擇專業術語。舉例來說，如果對方是讀商出來的，那你多提效益和成本可能就比較符合推薦人的術語；但如果對方是讀工的，可能就要多一點軟體開發的相關專有名詞。
結語
我一開始在找推薦人的時候，有在思考要不要找跟我不熟，但是資歷、經歷、學歷很厲害的教授，但爬了很多文之後，最終我還是決定找跟我很熟悉的教授和主管。 一方面我比較能確認他們對我的評價是好的，另一方面他們才能真的寫出具有說服力的真實故事。
最終我還是想要再次感謝幫我寫推薦信的老師、主管！我很喜歡劉安婷在成大畢業典禮的致詞中說到的：
請相信我，你種下的幸運不會是白費的，他會發出芽，他會結果，他甚至有可能會長成森林。你不僅不會失去你的幸運，你很有可能會成為一個比原本更幸運的人，而且這份幸運是有根的，是別人搶不走的。
能夠在人生旅途中遇到那麼多願意幫助我的人真的是我莫大的幸運，儘管我也時不時會擔心會不會太麻煩他們，幸好他們都很願意協助我撰寫，甚至在寫推薦函時加入自己與這間研究所的關聯性，讓我的錄取率變得更高。我也希望或許哪天，我也可以找一個值得耕耘的地方，種下我的幸運。
