收到Offer後?美國留學的事前準備 – 以 University of Washington 為例

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Congratulations-from UW

2023 年 3 月 15 日 的早上 7 點,我睡到一半突然驚醒

—— 好像有事要發生了。我趕緊打開 E-mail 查看訊息,只看到信箱中有一封 askhcde 寄來的信,內文預覽中顯示 「 Congradulations! … 」我有看錯嗎?我馬上點開信件反覆閱讀,才終於確認自己申請上研究所了。

但在開心之餘,我的下一步要做什麼?

以下我會以 UW 的申請當作舉例,如果你不是申請上 UW ,而是申請上其他美國的學校,我相信我的經驗和流程應該也是相似的,可以提供各位參考

接受錄取通知書

依據 Offer 信件,你的第一件事就是依據信件的指示,接受錄取通知書,並繳交保留定金。

以 UW 為例,我要先創建一個 UW NetID:在 研究所申請 中你會看到一個 PAC 代碼、學生 ID 和一個 Identity.UW 的連結。點選連結後,選擇 UW Student,並將 PAC 代碼和學生 ID 貼上,你就可以創建一個 UW NetID。

UW NetID

獲得 UW NetID 後,要接受錄取通知書並確認註冊(在課程中保留你的席位),返回你的 研究生院申請 並選擇「Accept Offer」。

加入相關社團

加入社團的好處是,很多工作事項大家會互相提醒,如果在註冊過程中遇到難題,也可以在群組中互相詢問。這裡我幫大家整理出目前我有加入或追蹤的社團和帳號。

除此之外,我也有在 Dcard 上爬到 UW 新生發的文,然後一起加入 Line 的社團。

( 我爬文的時候也有看到, UW 也有 Wechat 的社團,就看大家有沒有想要加入,畢竟中國學生的比例還是很高,資源也滿多的 )

申請大學正式成績單

  1. 如果你還在讀大學,要等待學位正式完成才要發送正式成績單。不然就會需要在學位完成後再寄一次。
  2. 如果你和我一樣已經畢業的話,就儘速到你的大學教務處申請正式成績單,必依學校指定地址寄到學校。(要注意的是通常不是寄到系所喔!會需要寄到他們碩士申請的註冊組,要多注意)
  3. 成績單記得在指定時間前寄到,像我的學校要求是 12 月,每個學校的 Deadline 可能不同,還要再多注意。

我之前讀師大,所以這邊也只講解師大申請成績單的步驟:

  1. 首先進入成績單申請,輸入在學時的學號和密碼,選擇進入申請,並將需要遞交的正式成績單加入並選擇彌封。
  2. 因為我想用 Fedex 寄,所以我打電話聯絡教務處,在人員確認新的費率後會幫我更改價格,我再進入成績單申請頁面,選擇查詢進度,並進行繳費。
  3. 我透過 Fedex 的追蹤,看到成績單在 3/22 下午 1:35 取件,晚上10:00就已經抵達加州了,並在 3/28 抵達 Seattle Campus。
  4. 儘管 Fedex 在 3/28 就已經將成績單送到,但是 University of Washington 的 Application 網站中的正式成績單收到的時間是 4/6 。( 代表中間還是有一些學校的作業時間 )

國際學生申請 I-20

I-20 應該是所有文件中最重要的文件了!他會被用來申請簽證、學貸,出入境也要帶著。以前的學生需要等更久才能收到由學校寄送的 I-20 紙本文件,但現在許多學校已經全面電子化了,讓大家可以上網確認資訊後,就能迅速收到 I-20。I-20 的全名是 Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status ( 非移民學生身份資格證書 )。我其實很好奇為什麼 I-20 會是 20,是因為文件編號嗎?如果你知道的話再麻煩留言告訴我。

I-20 sample

如果你跟我一樣是要用 F-1 Visa 在美國讀書的話,你就會需要申請 I-20。你會在信件中收到 MyISSS portal 的連結,接著使用你的 UW netID登入就可以了。

I-20 process

除了確認基本資料外,I-20 其中最重要的一步就是 4. Financial 經濟能力要求。在這裡,我是和我媽一起去銀行申請我們的財產證明 ( 第一學年的財產證明換算下來要快 190 萬台幣,我的學貸又還沒下來,真的不夠需要請爸媽幫忙 )。

除了填入資料,我上傳了財產證明和護照的掃描檔,基本上就可以送出 I-20 Request 了!

我在 2023/4/20 送出 I-20 request,4/25 就收到正式的 I-20 document 了。

我看 2023 UW 群組的大家大多在一週內就會收到,但也是有人等了快一個月才拿到。

UW 的官網上說通常需要 2-4 週的處理時間,因此如果超過時間的話,建議還是聯絡 GEMS 確認情況。如果你甚至沒有收到 ISSS的邀請,也可以寫信去詢問一下。( 不過建議用 UW 的信箱寫信喔,這樣就可以在後台看到目前的處理進度 )。

申請 I-20 和 繳交正式成績單 並不衝突喔!兩個都建議盡快完成~ 

寄送免疫紀錄

1. 確認學校的免疫要求

每個州和每個學校要求的免疫紀錄不同,University of Washington 要求要打 2 劑 MMR (麻疹與腮腺炎)、Meningitis ACWY (腦膜炎,16 ~ 21 歲學生需接種)、Covid-19  (新冠肺炎)。

2. 檢查過去的施打紀錄

在健保快易通的 App 中,大家就可以輕易的找到小時候的施打紀錄。

使用本人申辦的行動電話號碼、健保卡就可以認證身份登入,接著點選下方列表的「健康存摺」,點選上方「首頁v」展開下拉選單,點選「個人紀錄」>「預防接種資料」,就可以看到過去所有的疫苗接種紀錄了。

由於我已經超過 21 歲,不需要補打腦膜炎;Covid-19 疫苗也已打完三劑,因此我只需要再補打一劑 MMR ( 麻疹與腮腺炎 ) 的疫苗就好了。由於辦理 I-20 需要上傳免疫紀錄,因此我在 4 月中就儘早在大醫院預約。

3. 補打有缺的疫苗紀錄 ( 內有施打過程經驗談 )

如果缺疫苗紀錄,建議去大醫院施打,疫苗種類會比較齊全,因此較有可能挑到較便宜的品牌。另外,記得先去醫院網站搜尋你要打的疫苗是否在該院有提供,如果有的話,在掛號時選擇「家庭醫學科 ( 家醫科 ) 」,如有再分類別的話則選擇「旅遊醫學門診」

下圖為台大醫院線上掛號的表單截圖,在旅遊醫學門診選擇你要掛號的醫師,當天在時間內到門診報到 ( 插健保卡報到 ) 即可。

留學前打疫苗?在台大醫院選家庭醫學科>旅遊醫學門診

在醫師簡單詢問你施打的用途、過敏原等資訊後,便會開疫苗批價單給你。這時候要先去批價櫃台或批價機台繳費 ( 我是去批價機台繳費,比較快 ) ( 我因為後來沒有到台大醫院打 MMR ,改在中國醫新竹分院打,MMR 價格為 NT $707 ,給大家參考 )。批價完後領疫苗 ( 就是一個盒子,裡面會有疫苗 ),再到指定的診間施打

題外話,我在中國醫新竹分院等超久,光是前面批價、排隊拿藥、等到診間施打就花了 2 個小時,但實際只花了不到 2 分鐘就打完了,真心覺得等得心好累。不過也可以感覺到醫療資源真的很匱乏,一個護理師要顧很多個診間,真的辛苦了

另外,護理師有問我要不要打肚子,我一開始覺得超害怕 ( 想到針插進肚子裡就腿軟 ) ,但因為我手臂上的血管很細很難找,最後護理師還是說服我打肚子。我超怕,Alex 也超怕,但實際上插進去完全不痛! ( 護理師說因為小腹脂肪比較多,打胰島素也是打肚子比較不痛 ),給未來要施打的各位參考,打肚子真的不痛,不用害怕!

4. 到衛生所申請疫苗紀錄

把缺的疫苗打完,接下來就可以去衛生所申請疫苗紀錄了!

攜帶身分證、健保卡、過去疫苗紀錄資料 ( 包含至大醫院施打的紀錄、小時候的疫苗紀錄卡、Covid-19 疫苗紀錄小黃卡 )。

因為我小時候的疫苗紀錄卡上的資料不齊全,再加上衛生所那邊查不到我的小學時的疫苗紀錄,因此衛生所人員建議我回去小學健康中心詢問,請護理師幫我重新提供小學時的疫苗紀錄卡。

最後申請到的疫苗証明會有像左邊的欄位,標記你從小大到施打的疫苗。

*注意*

申請當天沒辦法立刻拿到疫苗紀錄喔!會需要 3 個工作天,如有急需的話要提早安排申請。

Certificate of Immunization

5. 上傳疫苗紀錄

最後,進入UW免疫要求的網頁,上傳疫苗証明就大功告成了!

1. 用自己的UW NetID 登入 Microsoft Forms。

University of Washington Immunization Upload

2. 上傳疫苗紀錄

University of Washington Immunization - Microsoft Forms Upload

申請臺北市留學貸款

如果你跟我一樣想盡可能靠自己留學,但又沒有那麼多現金;或者單純覺得留學貸款期間國家幫你繳利息很划算,那你可以考慮申請留學貸款。

由於貸款前10年(含寬限期)的利息,臺北市教育局最高會補助全額利息,因此我在 2022 年 3 月就把戶籍遷到台北市。( 如果你沒辦法使用臺北市留學貸款,也可以改使用教育部留學貸款,雖然沒有臺北市的利率那麼低,但一樣是10年內政府會部分補貼利息喔!),比較值得注意的是,臺北市留學貸款有 1200 位的名額限制,所以還是盡快申請比較好。

為了申請學貸,我首先打給富邦的分行,他們會給你一個學貸專員的電話,請你再和那位專員確認需要準備的文件。我因為要請我媽當我的保證人,但因為我們家主要居住地在台中,因此我是聯絡台中的富邦分行,並加台中北區負責專員的 Line。

申請臺北市學貸我有準備的文件

  1. 申請人的有效護照影本高中畢業證書影本大學畢業證書影本
  2. 申請人及保證人的身分證印章及申請日前三個月內的戶籍謄本 ( 到全台任一戶政事務所申請 )。
  3. 我的核定通知書 ( 國稅局申請,會列出你的所有所得和稅 ) 和 保證人的財力證明 ( 專員是說請保證人帶常用往來銀行存摺正本 ) 
  4. 附上國外學校入學許可證明,文件上最重要的是要有研究所開始和結束時間 ( 提供 I-20 )。
  5. 附上國外大學校院參考名冊頁次就讀學校名單。

申請通過後

  1. 前往富邦分行簽切結書
  2. 提供富邦銀行帳戶,接著第一年的 75 萬台幣就會順利入帳!( 第二年才會再匯剩下的 25 萬 )

選課 ( 正在選課,6/20後會再完成說明 )

University of Washington 在 6/20 會完成第一階段的選課與註冊,這時如果能夠先選課,可以避免未來搶課的問題。

Alex 妹妹在今年上加拿大的 UBC 也是在 6/21 第一階段選課,所以我猜測許多學校大概也都會在這個階段選課。

UX、HCI 領域經典課前書單

學校有特別提供一系列書單,讓學生可以在開學前閱讀 ( 但非必要 )。

Don Norman, The Design of Everyday Things

Bill Buxton, Sketching Use Experiences

Bill Moggridge, Designing Interactions

Kat Holmes, Mismatch; How Inclusion Shapes Design

The Design of Everyday Things,根據 HCDE 的 Advisor 所說:「就像是 Canon 一樣是這個領域的經典書籍。」 ( 可能就像管院讀彼得・杜拉克的管理聖經那種感覺吧。 ) 

Yung-Jan Chang

一路上我真的受到很多人的幫助,所以我也很希望能夠有機會回饋給未來想要申請的你們。如果你有任何對於 HCI 領域或申請研究所的疑問,或者需要我做的 Excel 表格和文件當作參考,都可以直接透過下方的 Instagram 和 Linkedin 聯絡我。